Уже полтора года сотрудники немецкой консалтинговой фирмы Rheingans Digital Enabler уходят домой со службы в час дня. А все благодаря стартапу, который запустил директор компании Лассе Райнганс (Lasse Rheingans). Райнганс сократил рабочий день до пяти часов, но ввел ограничения на смартфоны, социальные сети и «светские беседы».
«Некоторые сотрудники думали, что я шучу. Другие посчитали, что я их так проверяю. Но нет, я был абсолютно серьёзен», — вспоминает Райнганс реакцияюработников на такое необычное нововведение.
16 сотрудников Rheingans Digital Enabler приходят на работу к 8 часам утра, а уходят уже в 13:00. Главным условием было обязательное выполнение недельного плана и обеспечение компании тех же результатов, которые были ранее, при 40-часовой рабочей неделе. Чтобы этого достичь, необходимо ликвидировать все отвлекающие факторы, считает Лассе Райнганс.
«Мы все проходили через это: сидели в офисе без энергии, листали Фейсбук, чтобы якобы передохнуть и зарядиться, но никакой подзарядки не происходило. Моя идея была в том, чтобы сосредоточиться на пяти часах, а потом уже сделать «полезный» перерыв».
Для достижения этого эффекта в компании ввели ряд ограничений:
- социальные сети в офисе заблокированы;
- беседы у кулера запрещены;
- телефоны должны лежать в сумках;
- электронную почту можно проверять дважды в день;
- встречи и переговоры длятся не более 15 минут.
По словам директора, за все время эксперимента компания давала те же результаты, что были и при 8-часовом рабочем дне, но при разрешенных социальных сетях. Также Райнганс добавляет, что от такого графика сотрудники стали только счастливее.
Как же проходит рабочий день в компании Rheingans Digital Enabler? В 7:55 сотрудники собираются вместе за чашкой кофе, а в 8:00 все уже сидят по рабочим местам.
Менеджер Яна Бурдах приезжает в офис в 8:15. Раньше директор был против подобных опозданий, но сейчас изменил свою позицию.
«Речь идёт не о самих временных рамках пятичасового рабочего дня. Работа — это не время и не место. Это деятельность», — говорит Лассе Райнганс.
Сначала сотрудникам было сложно приспособиться к новым правилам и отказаться от переписок с друзьями в рабочее время, но со временем они привыкли. Сейчас осталась еще одна проблема: постоянные дедлайны, которые возникают из-за необходимости делать работу, на которую раньше отводилось 8 часов, за 5. Но с другой стороны, у работников появилось больше времени на семью и хобби.
«Когда работаешь до самого вечера, то хочется просто прийти домой, лечь на диван и лежать. Теперь всё не так», — отмечает 25-летний ассистент менеджера Лукас да Коста.
Ровно в час дня на мониторах коллег появляются хэштеги #high5 («Дай пять») и #feierabend («Конец рабочего дня»). Это означает, что пора заканчивать работу.
В 13:45 в компании Райнганса остаются лишь разработчики, так как их клиенты все еще работают по 8 часов.
«Мы не всегда можем сказать клиенту что-то вроде «эй, час дня, до завтра». Но многие всё понимают. Некоторые даже спрашивают, есть ли у нас вакансии для них», — говорит глава отдела.
На своей предыдущей работе Лассе договорился с начальством о сокращении зарплаты взамен на два выходных, эти дни Райнганс проводил со своими детьми. Но через месяц он потребовал восстановить уровень заработной платы, так как даже при таком графике он выполнял свой «пятидневный» объем работы.
Идею своего подхода к работе Райнгарнс подсмотрел у стартапа Tower Paddle Boards.По словам главы, Стефана Аарстола (Stephan Aarstol), он все время испытывал чувство вины, когда выполнял свою работу раньше остальных и уходил на пляж. Тогда он и решил ввести пятичасовой рабочий день.
Но пришлось ограничить эксперимент лишь летними месяцами.
«Мы потеряли наш дух стартапа. Жизнь сотрудников за пределами офиса стала гораздо лучше, но это повлияло на их энтузиазм», — объяснил Стефан.